Nutze ChatGPT für die Erstellung eines E-Mail Newsletters: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Verwendung von Künstlicher Intelligenz (KI) hat viele Bereiche des Marketings revolutioniert. So verwenden immer mehr Unternehmen für die Verbreitung ihrer Markenbotschaften Tools wie ChatGPT oder Midjourney. Als „Generative Pre-trained Transformer“ steht ChatGPT für ein leistungsstarkes KI-Sprachmodell, das die Fähigkeit besitzt, natürliche menschliche Sprache zu verstehen und darauf zu reagieren. Dadurch kann dir ChatGPT bei der Erstellung von Newslettern helfen.

Nachfolgend zeigen wir dir, wie du die KI Schritt für Schritt nutzen kannst, um einen Newsletter zu erstellen und dabei Zeit zu sparen und effektiver zu arbeiten.

Schritt 1: Zugang zu ChatGPT erhalten

Bevor du ChatPGT nutzen kannst, benötigst du einen Zugang zu diesem innovativen Tool. Dabei stehen dir verschiedene Plattformen zur Verfügung, die KI-Textgenerierungsdienste anbieten. Eine renommierte Option ist dabei OpenAI, das Unternehmen hinter GPT-3.5. Bei OpenAI kannst du zwischen zwei Optionen wählen: die kostenlose Version von ChatGPT sowie die Plus-Version, auch bekannt als ChatGPT-4.

ChatGPT-4 steht dir für einen monatlichen Preis von 20€ zur Verfügung und bietet dir gegenüber der kostenfreien Versionen zahlreiche Verbesserungen und Vorteile an. Die Plus-Version besitzt eine breitere Wissensbasis und verbesserte Problemlösungsfähigkeiten, so kann ChatGPT-4 komplexe Aufgaben präziser bewältigen. Dabei zeichnet sich die Version durch Kreativität und Kooperationsfähigkeit aus – du kannst gemeinsam mit dem Modell kreative oder technische Schreibaufgaben meistern und dabei unter anderem deinen eigenen Schreibstil entwickeln.

Neben der Verarbeitung von Text, ist es ChatGPT-4 möglich Bilder zu analysieren und zu beschriften. Mit einer Kapazität von über 25.000 Wörtern ist es ideal für umfangreiche Texte, längere Konversationen und die Dokumentensuche und -analyse.

Die Wahl des richtigen KI-Modells hängt von deinen Anforderungen ab. Du kannst dabei entweder direkt über die OpenAI-API auf ChatGPT zugreifen oder vertrauenswürdige Drittanbieterplattformen nutzen. Egal, ob du dich für die kostenfreie oder kostenpflichtige Version entscheidest, hast du mit ChatGPT ein kraftvolles Werkzeug für deine Newslettererstellung zur Hand.

Lerne mehr über Open AI

Schritt 2: Definiere das Thema und den Zweck deines Newsletters

Bevor du mit der Newsletter-Erstellung beginnst, solltest du das Ziel und den Zweck deines Newsletters klar definieren. Möchtest du deine Kunden über neue Produkte informieren, sie mit wertvollen Ratschlägen versorgen oder einfach deine Marke präsent halten? Eine klare Zielsetzung hilft dir dabei, den Fokus zu behalten und den Newsletter relevanter für deine Zielgruppe zu gestalten. Darüber hinaus hilft dir eine klare Zielsetzung dabei, deine Prompts für ChatGPT konkret und zielführend zu formulieren. So bekommst du im weiteren Prozess bessere Antworten und gelangst schneller an Informationen, nach denen du suchst.

Schritt 3: Sammle relevante Informationen

Jetzt, da du das Thema deines Newsletters definiert hast, ist es an der Zeit, relevante Informationen zu sammeln. Dafür kannst du ChatGPT nutzen und dir hier sowohl Informationen zu deinem Thema einholen, als auch Tipps für deine weitere Recherche geben lassen. Bei deiner Recherche solltest du neben ChatGPT noch weitere Quellen verwenden, um deine Quellen vielseitig zu gestalten. Zusätzlich beinhaltet die kostenfreie Version von ChatGPT nur Daten bis 2021, neuere Erkenntnisse sind der KI noch nicht bekannt. Dies solltest du bei deiner Recherche berücksichtigen.

Als weitere Quellen eignet sich neben deinen eigenen Inhalten, der Blick auf aktuelle Trends und branchenbezogene Neuigkeiten. Notiere dir während deiner Recherche die wichtigsten Punkte und Schlüsselthemen, die du in deinem Newsletter abdecken möchtest.

Schritt 4: Strukturiere den Newsletter

Eine klare Struktur ist entscheidend, um den Newsletter lesbar und ansprechend zu gestalten. Teile den Newsletter in Abschnitte ein und plane die Reihenfolge, in der du die Informationen präsentieren möchtest. Hierfür kannst du dir von ChatGPT Vorschläge für eine Struktur und Zwischenüberschriften ausgeben lassen. Denke auch daran, dass visuelle Elemente wie Bilder, Infografiken oder Grafiken deinen Text auflockern und deine Leser stärker ansprechen können.

Schritt 5: Verwende ChatGPT für die Inhaltsentwicklung

Jetzt wird es aufregend! Du kannst ChatGPT verwenden, um die Inhalte für deinen Newsletter oder eine Betreffzeile zu generieren. Stelle gezielte Fragen zu den einzelnen Abschnitten deines Newsletters und lasse ChatGPT Ideen und Formulierungen vorschlagen. Diese Vorschläge kannst du dann als Grundlage für deinen Newsletter nutzen. Versuche deine Fragen so präzise wie möglich zu stellen, damit du genau die Inhalte erhältst, die du benötigst.

Schritt 6: Überarbeite und personalisiere den Inhalt

Obwohl ChatGPT hochwertige Texte generieren kann, erfordern sie dennoch eine menschliche Überarbeitung. Gehe durch die vom ChatGPT erstellten Texte und passe sie an deinen individuellen Stil und deine Markenstimme an. Füge persönliche Anmerkungen hinzu, um eine persönlichere Verbindung zu deinen Lesern herzustellen. Achte darauf, dass die Inhalte gut lesbar und verständlich sind.

Schritt 7: Gestalte den Newsletter

Mit den fertigen und überarbeiteten Inhalten kannst du jetzt deinen Newsletter gestalten. Nutze dafür ein E-Mail-Marketing-Tool deiner Wahl, um den Newsletter zu erstellen und an deine Abonnenten zu versenden. Hierbei solltest du auf ein ansprechendes Design achten, das zu deiner Marke passt. Außerdem solltest du sicherstellen, dass dein Newsletter auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients gut dargestellt wird

An dieser Stelle möchten wir dir als E-Mail-Marketing-Tool unser Plugin „Easy Newsletter“ vorstellen. Bei Easy Newsletter handelt es sich um ein einfach zu bedienendes Plugin, welches es dir ermöglicht, deine Newsletter direkt über dein WordPress Dashboard zu erstellen und zu verschicken. Easy Newsletter ist dabei speziell für WordPress Websites konzipiert und bietet dir vielfältige Möglichkeiten für dein E-Mail Marketing an.

Unser Fazit

Die Integration von ChatGPT in den Prozess der Newsletter-Erstellung kann deine Arbeit erleichtern und kreative Ideen generieren. Indem du ChatGPT als unterstützendes Werkzeug verwendest, kannst du Zeit sparen und einen hochwertigen E-Mail Newsletter erstellen, der deine Zielgruppe begeistert und informiert. Experimentiere, verbessere deine Anfragen und entdecke die vielfältigen Möglichkeiten, die sich mit ChatGPT für dein E-Mail-Marketing eröffnen. Nutze diese innovative Technologie, um deine Marketingbemühungen zu verbessern und deine Kundenbindung zu stärken.